辦公環境的變化趨勢--廣州邁思有限公司

隨著時代的日新月異,現在人們對于辦公環境的要求可是很高的了,創新、溫馨、健康、沒壓力等都是人們在工作中所向往的。
無論從理念,環境、硬件、軟件和技術等,辦公行業都已經發生了天翻地覆的變化。目前國內家具行業正處轉型的關鍵期,對于辦公家具行業的發展來說,了解市場變化,以及從業者向往和需要的辦公方式和工作理念,是最基本也是最重要的第一步。那么,如今的辦公家具的發展趨勢又是怎樣的呢?
過分互動和缺乏隱私正在被改變
這個命題相對以往的觀念是個偽命題,然而今天這種呼聲越來越強烈。事實也證明,在過去幾十年中,專注型工作沒有得到應有的重視和關注。
據專家研究發現,專注型工作才是驅動辦公效率的主要因素。而對比2008年和2013年的數據,美國公司整體辦公績效平均下降了6%。在中國幾乎沒有人會研究這個問題,更不會有數據。在中國,要不就是很私密,空間很浪費,溝通很不方便;要不就是大通道,大家都擠在一起辦公,談不上有什么私密和獨處的時間。企業或公司很少會思考創造什么樣的辦公環境設計會提高員工的創造性和工作效率。
我們講協同很重要,但在今天信息無孔不入、無時不在的時代,只有獨處,才能靜下來思考一些問題。在人群噪雜和近距離與人相處的時候,是很難很好理出清晰的思路和有一些好的創意的。過去,過分夸大了“頭腦風暴”,而總是忽視人們獨處才具有的深入的創造力。
平衡“開放交流”和“有目的獨處”的關系
今天的工作,都是以團隊為單位而展開的。如何平衡“開放交流”和“有目的獨處”的關系,就是所有公司都要解決的問題。
ABW,即以活動為基礎的辦公空間模型。每個團隊都有自己的區域,但是個人不擁有固定的辦公桌或房間,而是根據需要選擇當下最能支持自己工作活動的空間。做得好的例子已經越來越大,如世邦魏理仕公司在日本的辦公空間,能讓員工根據他們的工作活動來選擇工作的地點,包括為保密通話和討論而設的21個電話間;20%以上的辦公桌適用于專注型工作;還有一個咖啡廳,擁有100個座位,可用于大型研討會,也為非正式的客戶會面和團隊討論提供了空間。
站立辦公成健康辦公新時尚
隨著Facebook率先把辦公室里的桌子換成升降桌之后,站立式辦公在歐美企業越來越流行。在埃森哲休斯頓的辦公室,一些桌子的下方直接連著一臺跑步機,員工可以一邊慢跑一邊工作,需要改變的只是一雙鞋。
2016年10月在科隆辦公展上印象最深的是,升降辦公桌臺已經蔚然成風,幾乎遍布展館的每個展位。可見,站立辦公已經成為全球的健康新時尚。中國辦公族對健康的需求應該與國外沒有不同。為什么中國的這個潮流遲遲未到呢?浙江一企業做辦公桌的升降系統,從技術角度上已經排在世界范圍的前五名。每天大量生產的驅動系統供給全世界各地,尤其是美國。然而,在中國的銷售卻遠遠小于國外。我們的辦公企業早在六七年前都也嘗試了,但很多就是擺個樣子,而沒有什么銷量。僅僅是價格的問題嗎?到底是多的一點成本重要,還是員工的滿意度和健康更重要?有時候就是一頓飯的成本,卻不愿意花在員工長久的健康上面。
除了“讓身體更健康”這個理由,站立式辦公似乎能夠更好地轉化成員工的記憶力和生產效率。邁阿密大學人體工程學研究中心發現,與站著辦公的員工相比,長時間坐著的員工“休息”時間平均要多47%。在團隊協作時,道理同樣也是如此。
現如今,80、90后消費者崛起,而且又是追逐著最新潮流趨勢的走向。所以,辦公家具企業現在不能只存在著以前的舊思想了,跟上時代的潮流,結合一些新時代的創新、創意,來吸引更多消費者的青睞。
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